Compras fragmentadas
Cientos de solicitudes menores consumen foco, generan reprocesos y diluyen la capacidad negociadora.
Externalización inteligente de Tail Spend MRO
Libera a compras de lo operativo. Recupera control sobre tu MRO.
Haz que tu equipo de compras se dedica a lo estrategíco y dejanos lo operativo a nosotros. Te ayudamos a sostener el control sobre tus compras.
Piloto reversible · Inicio por categorías críticas · Medición con KPIs acordados
El problema
El costo real no es solo el precio: es el tiempo perdido.
En compras MRO menores, la operación se llena de proveedores, órdenes pequeñas, urgencias y seguimiento manual. El resultado: alto costo administrativo, poca trazabilidad y decisiones tomadas bajo presión.
Exceso de proveedores
Altas, validaciones, coordinación y pagos multiplican la carga administrativa por cada urgencia.
Falta de control
Sin trazabilidad ni analítica, finanzas y operaciones pierden visibilidad del gasto y sus desviaciones.
20% del gasto
80% del tiempo
80% del tiempo
El tail spend MRO suele representar una porción menor del gasto total, pero absorbe una parte desproporcionada del tiempo operativo. Ahí está la oportunidad: capturar eficiencia donde normalmente nadie está mirando.
La solución
No es outsourcing tradicional. Es optimización de decisiones.
Nos convertimos en un punto único de compra y pago, pero con lógica de gestión: precio, calidad, tiempo de entrega, trazabilidad y control financiero.
✓Consolidación de proveedores y reducción de fricción administrativa.
✓Motor de decisión apoyado por IA para comparar alternativas de compra.
✓Visibilidad total para medir gasto, urgencias, cumplimiento y oportunidades.
Tradicional
Consigliere MRO
- Compra por precio.
- Gestión manual.
- Respuesta reactiva.
- Baja visibilidad.
- Decisión multicriterio.
- Automatización con IA.
- Gestión predictiva.
- Control total.
Impacto esperado
Resultados medibles en 60 días.
El objetivo no es prometer magia —eso queda para PowerPoint con exceso de animaciones— sino medir una línea base, ejecutar un piloto acotado y decidir con datos si conviene escalar.
+60%tiempo liberado
8–12%ahorro esperado
-30%urgencias
100%visibilidad
Equipo
Experiencia industrial aplicada a compras MRO.
Durante nuestras trayectorias en empresas industriales líderes vimos repetirse el mismo patrón: compradores saturados, urgencias fuera de catálogo, proveedores pequeños, procesos lentos y alta fricción para compras de bajo valor unitario.
Consigliere MRO nace desde la operación real, no desde una hipótesis teórica.
Caso de impacto
Cuando una compra menor deja de ser invisible.
Una compra urgente no planificada puede parecer pequeña, pero puede terminar en sobrecosto, poca trazabilidad y activos que finanzas ni siquiera alcanza a controlar.
Ejemplo: lavadora para ropa de trabajo
La diferencia no está solo en el precio final. Está en ordenar el proceso, transparentar la compra y evitar que el gasto quede oculto dentro de un tercero.
Valor real estimado$940.000
Compra vía Consigliere MRO$1.087.279
Compra vía contratista de mantención$1.177.886
Modelos de trabajo
Dos formas de partir, según tu nivel de control requerido.
Nos hacemos cargo de todo
- Cero tiempo administrativo para tu equipo.
- Rapidez en compras urgentes.
- Un solo contacto operativo.
- Fee escalonado.
Trabajamos contigo
- Partida estructurada y flexible según avance.
- Centralización de facturación.
- Un solo contacto.
- Fee escalonado.
Piloto sin riesgo
Valida antes de escalar.
Partimos con 2 o 3 categorías donde el tail spend esté pasando la cuenta. Definimos alcance, proceso, KPIs y reversibilidad desde el inicio.
1
Alcance
Identificamos categorías críticas y dolores operativos reales.
2
Implementación
Configuramos el proceso inicial en 15 días.
3
Medición
Medimos KPIs relevantes: tiempo, ahorro, urgencias y trazabilidad.
4
Decisión
Si el modelo no cumple expectativas, vuelves atrás sin bloqueo.
Empieza con un diagnóstico de Tail Spend MRO.
Revisemos tus categorías, proveedores, urgencias y carga operativa para definir si un piloto tiene sentido económico y operativo.